¡Ayuda, no se que impresora de credenciales comprar!
En Autecno® nos hemos topado casi todos los días con clientes que no saben o desconocen qué
impresora comprar. Entendemos que es una inversión importante el adquirir una impresora, así que a
través de nuestra experiencia por más de 15 años en el mercado y siendo reconocidos por las
mejores marcas de ID Printers tales como Evolis, Entrust Datacard, HID Fargo, Zebra y Magicard, les compartimos algunos tips que te pueden guiar para adquirir el equipo de credencialización.
Primero que nada, sabemos que existen diferentes marcas y modelos de impresoras de credenciales y las opciones y configuraciones son variadas, así que te sugerimos considerar los siguientes puntos:
- ¿De cuánto dinero dispongo? O si eres de una institución ¿Cuánto dinero tengo autorizado?
- ¿Quién va a manejar la impresora? Esta es una pregunta que muy pocos se hacen, pero es
muy importante, porque puede ser que el Departamento de compras de una empresa
compre un equipo (vamos a llamarle “barato”) y resulta que el Departamento que la
solicitó tardará más hombre-máquina en usarla y finalmente le sale más cara la solución.
O bien la persona que lo utilizará no conoce de tecnología. Es importante mencionar que en cualquiera de los casos los equipos son realmente fáciles, existen folletos en .pdf y videos explicando como instalar tarjetas, ribbons o cintas, adicional que nuestros asesores estarán encantados de poder ayudarles a configurar y poner en marcha su impresora. - ¿Qué requiero imprimir? Esto es muy importante también, ya que no es lo mismo realizar
credenciales para una pequeña empresa que son menos de 100 empleados, a ser una universidad con mas de 5,000 alumnos, o ser una dependencia de gobierno y realizar tarjetas de asistencia social para todo un municipio. - ¿Cuánto tiempo tengo para realizar mis credenciales? Este punto es vital y es bueno que contemples los tiempo de logística de los consumibles y de la capacidad de impresión de cada equipo, ya que si tu necesidad es un evento, por ejemplo una expo donde requieres credencializar a todos tus asistentes, no será la misma necesidad que una empresa donde solo se credencializa cuando entra un nuevo personal. O bien una escuela que necesita matricular a todos sus alumnos en 2 semanas.
- ¿Qué tipo de diseño tengo para realizar mi tarjeta? Así es, simplemente ¿Cómo vas a imprimir? ¿Tu diseño tiene solo color al frente, tiene color por ambas caras, solo imprimirán negro?, ¿necesitas de protección especial como holograma? ¿Lleva banda magnética? ¿Necesitas imprimir tarjetas inteligentes, SmartCard? Todo esto es muy importante compartir, para seleccionar el equipo que se acomode mejor a tu solución o necesidad.
- Y por último (y que no aplicarán para todas las soluciones), considerar también:
o ¿Tengo una computadora o laptop en donde pueda instalar mi impresora?
Muchas veces el no contar con un hardware adecuado puede perjudicar en el tiempo y en la calidad de la impresión de credenciales.
¿La impresora que estoy adquiriendo cuenta con software para mi solución? En otro post se comentará más detalladamente, ya que es importante contar con software para impresión de credenciales. Leer el artículo: ¡No tengo ni idea que software comprar para mi impresora de credenciales!
¿Requiero de algún otro accesorio para mis impresiones?
En algunos casos las tarjetas llevan firma, huella, foto. También puedes cotizar en Autecno® todos los accesorios complementarios como pad de firma, pad de huella, cámara fotográfica, PC, software, etc.
¿Requieres de alguna tecnología especial?
Consulta nuestros otros post en donde explicamos los tipos de tecnología que existen.
¿Necesitas que tu impresora realice alguna otra función a parte que imprimir?
Es decir, si tienes tarjetas de banda magnética, ¿Que codifique al momento de imprimir?
Si tienes tarjetas de proximidad, ¿Qué las programe al momento de impresión?
O realizar laminación por ambas caras de manera automática.
Si quieres cotizar una impresora de credenciales, cuenta con todo el apoyo y experiencia de los ejecutivos de Autecno ® que tienen capacitación y actualizaciones constante. Además, que te apoyarán con la mejore solución que mejor se adecue a tus necesidades y claro, al mejor precio.
Si requieres de una asesoría directa con un ejecutivo certificado Evolis, contáctanos al 8007128786
o bien al WhatsApp 9994141619.
Información proporcionada por Autecno ® no replicar.
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